Numune Alma, Muhafaza ve Gönderim Rehberi

Bu rehber, laboratuvarımıza numune gönderecek müşterilerimiz için hazırlanmıştır. Numune alma işleminden laboratuvarımız sorumlu değildir; numunenin temsil gücü ve laboratuvara getirilme koşulları müşterimize aittir (bkz. P.7.4-F.05 Numune Teslim Alma Kabul Formu, madde 1). Aşağıdaki öneriler, deney sonucunun güvenilirliği için önemlidir. Resmi (ihracat) numuneleri ilgili mevzuata göre yetkili merciler tarafından alınır.

1. Numune hazırlama ve ambalaj

Numune, analiz edilecek ürünü temsil edecek şekilde (tek bir parselden, ürünün farklı noktalarından) alınmalıdır.
Numune yıkanmamalı, ilaçlanmamalı, kesilmemeli veya herhangi bir işleme (kabuk soyma, saplarını kesme) tabi tutulmamalıdır; ürün alındığı haliyle gönderilmelidir.
Numune, temiz ve deney için uygun ambalajda (temiz plastik poşet, file, kasa vb.) gönderilmelidir. Başka numunelerle veya yabancı maddelerle temasa girmemelidir.
Kimyasal, yakıt veya yoğun kokulu maddelerle aynı ortamda taşınmamalıdır.
Ezilmiş, çürümüş, küflenmiş veya bozulmuş ürün gönderilmemelidir.

2. Numune miktarı

Deney için gerekli miktar ürün cinsine göre değişir. Gönderim öncesinde laboratuvarımızdan numune miktarını teyit ediniz.
Büyük meyvelerde (karpuz, kavun vb.) yeterli sayıda adet (bütün meyve) gönderilmeli, ürün parçalanmamalıdır.
Aynı ürünün farklı parsel veya partilerine ait numuneler ayrı ambalajlarda gönderilmelidir.

3. Etiketleme

Her numune ambalajı dışarıdan okunabilir ve silinmeyen bir etiketle işaretlenmelidir. Etikette en az şu bilgiler bulunmalıdır:

Ürün adı ve çeşidi
Numune alma tarihi
Numunenin alındığı yer (parsel, bahçe, sera veya işletme)
Müşteri / numune kodu

4. Muhafaza ve taşıma

Taze meyve ve sebze numuneleri alındıktan sonra mümkün olan en kısa sürede laboratuvara ulaştırılmalıdır (en geç aynı gün veya ertesi gün).
Numune doğrudan güneş ışığından ve yüksek sıcaklıktan korunmalı, serin ortamda (soğuk zincir veya soğutucu kutu) taşınmalıdır. Taze ürün numuneleri dondurulmamalıdır.
Kargo ile gönderimde numune sarsıntı ve ezilmeye karşı korunmalı, kargo gönderisi “gıda numunesi, hızlı teslim” notuyla gönderilmelidir.
Elden teslimde numunenin özelliklerini kaybetmeyecek koşullarda (örneğin soğutucu çantada) getirilmesi gerekir.

5. Teslim ve numune kabul

Numune, P.7.4-F.05 Numune Teslim Alma Kabul Formu ile birlikte teslim edilir. Formda numune türü, miktarı ve istenen deney (pestisit, nitrat) belirtilir; deney sonuçlarının değerlendirilmesi isteniyorsa ilgili mevzuat (TGK, RGK, EU MRL veya diğer) işaretlenir.
Numune kabulü sırasında P.7.4 Numune Yönetim Prosedüründe belirtilen kriterlere göre kontrol yapılır. Numune uygun koşullarda gelmemişse veya taahhüt edilen şartlardan sapma varsa müşteri yazılı, sözlü veya elektronik posta ile bilgilendirilir.
Deney sonrasında kalan numune miktarının iadesi talebi, form üzerinde işaretlenir.
Rapor yayım tarihinden itibaren 1 hafta içinde, gerekçesi ile yazılı olarak itiraz edilebilir.